Pages Menu
TwitterRssFacebook
10 декабря
День прав человека

10 декабря 1948 года Генеральная Ассамблея ООН приняла и провозгласила Всеобщую декларацию прав человека (Universal Declaration of Human Rights, UDHR)
Categories Menu

Ноя 15, 2012 | Новости Украины, Юридическая консультация | Нет комментариев

5 способов избежать неприятностей со своим СПД

5 способов избежать неприятностей со своим СПД


Работая в сфере ИТ, мы становимся участниками рынка и вынуждены придерживаться правил найма на работу. Большинство из нас знают, что такое налоговая оптимизация в компаниях путем регистрации инженеров как частных предпринимателей. С точки зрения здравой логики, ИТ компании не могут позволить себе официально оформленных инженеров. Это объясняется размером зарплат программистов и суммами налогов, которые необходимо уплачивать с заработной платы. Общепринятые правила найма инженеров как частных предпринимателей не изменят законодательные нововведения для ИТ, которые вступают в действие в 2013 году. В результате этого, большинство компаний будут продолжать работать с СПД.

В этой ситуации есть другой важный аспект — интересы инженеров. Регистрируя программистов как частных предпринимателей, не все компании предоставляют квалифицированное сопровождение документации СПД. В результате этого, инженерам приходится расплачиваться за чужую халатность личными средствами и «приятными» визитами в налоговую. Многие компании забывают, что задача инженера — приносить прибыль компании путем разработки программ. А одна из обязанностей компании — обеспечить его СПД документы профессиональным сопровождением. В большинстве компаниях не налажен процесс ведения бухгалтерии СПД и документами СПД зачастую занимаются некомпетентные и незаинтересованные специалисты.

Усугубляют данное положение дел частые переходы инженеров из одной компании в другую. Это естественно, так как ИТ-рынок динамично развивается. Приятно встретить инженеров, которые полностью занимаются своим СПД, готовят документацию и вникают во все законодательные изменения. И все же, практика показывает, что большинство программистов полностью доверяют свои СПД текущей компании.

За последние 5 лет работы в ИТ, в частности с СПД документацией, я столкнулась с массой неприятных случаев и исправлением множества ранее допущенных ошибок. Вот пять простых вещей, которые может сделать каждый инженер СПД-шник, чтобы избежать типичных проблем:

Подписывайте соглашение с компанией о ведении вашего СПД.

Данный документ не имеет ничего общего с контрактом, который вы подписываете между компанией и СПД о предоставлении ИТ слуг. В этом документе должно быть четко и конкретно описано, какое документальное сопровождение предоставляет вам компания и в каких случаях необходимо ваше участие.

Например, включите следующие пункты: уплата налогов, уплата взносов в Пенсионный фонд, сдача налоговой декларации, продажа валюты, получение банковской выписки, подготовка документов. Этот список вы можете расширить пунктами, которые характерны непосредственно вашей ситуации. Такие меры осторожности могут показаться вам чрезмерными, но в будущем этот документ может помочь вам отстоять ваши интересы.

В моей практике было несколько похожих ситуаций, когда инженер устраивался в новую компанию. Ему устно обещали вести его СПД, платить единый налог 5% и выполнять другие обязательные задачи. Спустя 3,5 месяца проект закрылся. Инженер уволился и в течение месяца устроился в новую компанию. После его оформления выяснилось, что у его СПД не уплачен налог и не подана налоговая декларация. Когда он обратился за помощью в предыдущую компанию, ему объяснили, что он должен был выполнять эти задачи самостоятельно. Со своей стороны, он не смог предоставить документ о ранее договоренном. Этому инженеру необходимо было уплатить налог 5% от общей полученной суммы + 20% штрафных санкций + административный штраф. Общая сумма составила около 6К гривен. Но эту проблему удалось разрешить без выплаты большого штрафа благодаря вступлению в действие моратория на штрафные санкции. Действие моратория заканчивается в конце 2012 года.

Составьте список документов СПД, которые передаете компании.

Эта мера предосторожности необходима в случае, если из ваших документов будет что-то утеряно. При увольнении из компании вы всегда сможете сверить этот список с полученными вами документами. Утеря документов — один из самых распространённых случаев. Чтобы восстановить недостающие документы вам придётся потратить уйму времени и усилий.

Настаивайте на том, чтобы предыдущая компания завершала документальную работу по вашему СПД в пределах отчетного квартала.

Довольно часто встречается случай, когда переход инженера из компании в компанию совпадает с отчетным периодом или периодом уплаты налогов. Обязательно настаивайте на том, чтобы предыдущая компания довела отчетный квартал до конца: была сдана декларация и уплачены в полной мере налоги. Ваш переход из компании в компанию может затянуться. В новой компании могут не сразу обнаружить не уплаченные налоги и не сданные декларации. В результате платить налоги, штрафы и подавать отчетность придётся вам.

Будьте бдительны и старайтесь самостоятельно сверять суммы, указанные в декларациях с вашей банковской выпиской.

Когда готовится квартальная декларация СПД, бухгалтер обязан получить банковскую выписку вашего счета и сверить суммы. После чего, занести суммы в книгу, а потом подготовить декларацию. Многие ИТ компании пропускаю этот шаг и формируют декларацию на основании данных компании без проверки банковской выписки. Я сталкивалась со случаями, когда СПД проходил налоговую проверку и суммы в банковской выписке не совпадали с суммами в декларации и в книге. В итоге инженерам снова приходилось платить штрафы.

Проверяйте ваши платежи и сверяйтесь с инстанциями.

Если вы самостоятельно платите ваш налог со своего расчетного счета, то старайтесь проверять счет на возможность возврата платежа. Встречаются случаи, когда в платежных поручениях допускаются ошибки или у получателей изменяются платежные реквизиты. Если компания, в которой вы работаете, без участия вашего счета осуществляет уплату вашего налога, просите, чтобы они регулярно сверялись с налоговыми инспекциями о наличии ваших платежей. Это обязательная практика в работе с СПД. Ко мне обращались с просьбой разрешить ситуацию, когда компания оплачивала налоги наличными через кассу соседнего банка. Среди большого количества платежей несколько сумм затерялись на распределительных счетах банка и не поступили по назначению. Спустя некоторое время эти инженеры получили отказы в едином налоге. Если компания использует такие способы оплаты налогов, то она обязательно должна сверяться с налоговыми и фондами о наличии вашей оплаты. Аналогичные сверки вы можете совершать самостоятельно. Способов свериться множество: от сверки у инспектора до получения справки об отсутствии задолженности.

Возможно, эти советы не решат всех ваших проблем и на 100% не уберегут вас от чужих ошибок, но в какой-то мере будут вам полезны.

На самом деле, в ведении СПД нет ничего сложного. Любой здравомыслящий инженер, вникнув во все нюансы, сможет заниматься документацией, контролировать процесс ведения своего СПД. Те инженеры, которые хотят заниматься только любимым делом и не обременять себя документальной волокитой, всегда смогут найти профессиональный сервис для своих СПД.

Evgeniya Cherevko DOU.ua

Читайте так же...

« »